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[공단공지사항] 새로운 전자출결시스템 시행 안내

2022-08-03
조회수 291


전자출결시스템 기능개선에 따른 세부 시행 계획


 


1

 

개요


 

□ 추진배경

 

ㅇ 現 드론 교육기관에서 사용중인 전자출결시스템의 교육기관별·권한별(교관, 교육생) 회원가입 등 사용자의 불편함을 해소하고 편의성을 고려한 기능추가 및 화면 디자인 개선

 

□ 추진내용

 

ㅇ 드론 교육기관에서 교관 및 교육생의 출결관리를 위해 사용 중인 전자출결시스템 및 APP 변경

ㅇ 본인인증 기능 추가를 통한 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 등 사용자 불편함 제거

ㅇ 계정 1개당 복수의 권한을 사용할 수 있게 하여 이용편의 확대

 

□ 대상/일시

 

ㅇ 대상 : 현재 운영 중인 사설·전문 교육기관 및 모든 교관·교육생

 

ㅇ 시행 일자: ‘22년 8월 25일

 

□ 추진일정 [붙임 2 참조]

 

ㅇ (‘22년 8월 10일~24일) 新 전자출결시스템 시범운영(테스트기간)

※ 新 전자출결시스템 시행 전 약 2주간의 테스트기간을 거치며, 테스트 기간 동안의 출결체크는 기존의 전자출결 APP을 통해 반드시 체크

* 홈페이지(8월 10일), 안드로이드 앱(8월 10일), IOS 앱(8월 17일) 오픈 예정

 

ㅇ (‘22년 8월 25일) 新 전자출결시스템 정상 오픈


2

 

주요 변경사항


 

ㅇ 드론 전자출결 이용 교육기관 웹페이지 및 모바일앱 변경


구분

기존

변경

WEB 주소

전자출결시스템(kotsa.or.kr/edrone)

新 전자출결시스템(kotsa.or.kr/dfms)

출결 APP

① TS 드론 스마트출결 (교육생용)

② TS 드론 스마트출결 (교관용)

TS 드론 스마트출결

☞ 新 전자출결시스템 정식 오픈(8월 25일) 이후로 기존 전자출결시스템은 폐지 예정이오니新 전자출결시스템 정식 오픈(8월 25일) 이후로는 반드시 新 전자출결시스템에서 교관/교육생 출결체크 필요

☞ 새로운 출결 APP은 모바일 앱 스토어에서 다운로드(무료)


 

ㅇ 본인인증을 통한 회원가입


구분

기존

변경

계정

본인인증 없이 회원가입

본인인증을 통해 회원가입

☞ 회원가입 또는 최초 로그인 시 본인인증을 통한 투명한 회원관리 체계 마련


 

ㅇ 본인인증을 통한 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 기능 추가


구분

기존

변경

계정

아이디, 비밀번호 분실 시 공단 혹은 교육기관 관리자가 확인 후 재설정

본인인증을 통한 본인의 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 기능 이용가능

☞ 기존 전자출결시스템에서 아이디, 비밀번호 분실 시 공단 혹은 교육기관 관리자가 전자출결시스템 웹을 통해 아이디 찾기, 비밀번호 재설정하였던 불편함을 해소하기 위해 新 전자출결시스템에서는 본인인증을 통한 본인의 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 기능을 추가하여 본인의 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 가능


 

ㅇ 계정 1개당 복수 권한 사용 가능


구분

기존

변경

계정

휴대폰 1대당 교육기관 1개소당 권한 1개(교관 또는 교육생)만 이용 가능

휴대폰 1대당 1개의 계정에

복수의 권한 이용 가능

☞ 기존 전자출결시스템에서는 휴대폰 1대당 교육기관 1개소당 권한 1개만 이용가능, 변경된 新 전자출결시스템에서는 휴대폰 1대당 1개의 계정에 여러 교육기관별 교관/교육생 권한 이용가능



사용자

교육기관별 ID

이용방법

홍길동

A교육기관 계정 ID : aaa


B교육기관 계정 ID : bbb


 

ㅇ 단말기 초기화 기능 삭제


구분

기존

변경

관리자

공단·교육기관 관리자가 교육기관의 소속 계정에 대한 단말기 초기화

하나의 계정에 복수의 권한 등록 가능해짐에 따라 해당 기능 삭제

☞ 기존 전자출결시스템에서는 공단 또는 교육기관 관리자가 교육기관에 소속된 계정 초기화 기능을 이용하여 계정 변경하였으나 新 전자출결시스템에서는 하나의 계정에 복수의 권한이 지정되므로 기능이 불필요해짐에 따라 삭제


 

ㅇ 기기별 출석정보 확인을 통한 허위출결 모니터링 시스템 강화


구분

기존

변경

계정

출석을 누르는 휴대폰 정보 확인 불가능

출석을 누르는 휴대폰 정보 확인 가능

☞ 기존 전자출결시스템에서는 출석을 하는 휴대폰의 정보를 확인할 수 없어 본인이 지정한 휴대폰이 아닌 다른 휴대폰으로 출석을 하는지 확인이 불가능했으나 新 전자출결시스템 상에서는 출석을 하는 휴대폰의 정보를 공단 관리자가 확인 가능함으로써 허위출결 모니터링 강화


 

□ 문의사항


담당자

문의사항

이도영 연구원

B220130@kotsa.or.kr

054-459-7939

설하임 선임연구원

gkdla7191@kotsa.or.kr

054-459-7949

조주용 책임연구원

cjy4493@kotsa.or.kr

054-459-7938


 


붙임 1

 

자주하는 질문


 

Q1. 기존에 이용하던 전자출결시스템 및 어플은 어떻게 되나요?

A1. 新 전자출결시스템으로 전환 이후에는 기존의 전자출결시스템 이용이 불가합니다.
※ 기존의 모바일 앱 또한 이용 불가, 반드시 새로운 앱 사용 필요

 

Q2. 기존의 전자출결시스템에 저장된 정보들은 어떻게 되나요?

A2. 기존의 전자출결 정보(교육기관, 교관, 교육생, 비콘, 출석정보 등)는 新 전자출결시스템으로 이관됨에 따라 기존 정보를 新 전자출결시스템 WEB에서 확인 가능합니다.

 

Q3. 새로운 시스템을 이용하기 위하여 교육기관 등록 또는 교관/교육생 회원가입을 새롭게 해야 하나요?

A3. 기존 전자출결시스템에서 사용하던 아이디가 존재한다면 신규 회원가입이 불필요합니다.

다만, 新 전자출결시스템에서 첫 로그인 시 최초 1회 본인인증이 필요합니다.

 

Q4. 휴대폰이 없거나 미성년자인 경우는 본인인증을 어떻게 하나요?

A4. 新 전자출결시스템 상에는 본인인증 수단이 휴대폰 본인인증, 아이핀 본인인증 총 2가지가 있습니다.

이 중 휴대폰이 없거나 미성년자인 경우 아이핀 본인인증을 통해 新 전자출결시스템을 이용하실 수 있습니다.

 

Q5. 한 개의 아이디에 복수의 권한을 이용할 수 있다고 하는데, 동일 교육기관 내에서만 복수의 권한을 이용할 수 있나요?

A5. 한 개의 아이디로 동일 교육기관, 타 교육기관, 복수의 권한(교관, 교육생)을 이용할 수 있습니다.

 

Q6. 복수 권한은 어떻게 이용하나요?

A6. 교육기관 관리자 또는 공단 관리자에게 APP 또는 WEB에서 권한 신청을 하시면 승인 이후에 이용 가능합니다.

자세한 신청방법은 추후 사용자 매뉴얼에서 확인 가능합니다.

 

Q7. 기존에 사용하던 계정이 여러 개인 경우, 모두 사용 가능한가요?

A7. 기존에 사용하시던 복수의 계정 중 한 개의 계정을 선택하셔서 사용하셔야 합니다.

 

Q8. 기존에 사용하던 계정 중 선택하지 않은 계정의 정보는 어떻게 되나요?

A8. 모든 계정의 출결정보는 삭제되지 않으며, 선택하지 않은 계정의 과거 출결 정보는 新 전자출결시스템 WEB에서 계정 로그인을 통해 확인가능하십니다.

 

Q9. 新 전자출결시스템에서의 비행경력 부분도 이용가능한가요?

A9. 현재는 비행경력 부분의 서비스 이용이 불가합니다.

 

 


붙임 2

 

추진 일정


 

8 2022 August

 

   

2022년 8월

 

1

 

 

2

공문 배포

3

4

 

5

 

6

7

8

9

테스트 오픈 안내

이용매뉴얼 배포

10
테스트 오픈

(웹, 안드로이드)

11

12

 

13

14

15 광복절

16

17

테스트 오픈

(IOS)

18

19

 

20

21

22

 

23

정식오픈 일정 안내

공문 배포

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25

 

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28

29

30

31

 

 

 

※ 新 전자출결시스템의 실제 운영은 8월 25일부터이며, 테스트 기간(8.10.~8.24.) 동안은 기존의 전자출결APP을 이용하여 반드시 출석체크 필요

※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 변동될 수 있습니다.